Kanalstrategi

MishMash – organisasjon og mål

MishMash er et norsk forskningskonsortium med fokus på KI i kreative praksiser. Det er et senter med mer enn 200 forskere fra høyere utdanningsinstitusjoner og forskningsinstitutter i Norge, i samarbeid med en rekke offentlige og private partnere.

Det primære målet til MishMash er å skape, utforske og reflektere over KI, for, gjennom og i kreative praksiser.

Formålet med denne planen

MishMash er et stort nettverk som er i en oppbyggingsfase. I denne fasen er det behov for en felles forståelse av hvilke MishMash-kanaler som finnes, og hvordan de kan brukes av partnerne for å nå involverte og interesserte både i og utenfor nettverket.

Kanalstrategien er en plan for:

  • hvilke kanaler MishMash bruker
  • hvem de er for
  • hvordan de skal brukes og spille sammen for å støtte MishMash sine mål

Planen er avgrenset til MishMash sine kanaler, og hvordan de kan spille sammen med partnerkanaler.

Kanalstrategien blir evaluert og justert fortløpende. Dette dokumentet er ikke en kommunikasjonsstrategi, som er en plan for hvordan man skal bruke kommunikasjon for å nå definerte mål. Det er heller ikke en kommunikasjonsplan som konkret beskriver hva som skal gjøres, når og av hvem.

Mål med kommunikasjonen

  • Få til god informasjonsflyt innad i satsingen. Dette er første prioritet, da det er mange partnere som skal koordinere seg og ulike digitale løsninger skal snakke med hverandre.
  • Få til god formidling eksternt om MishMash. Synliggjøre hva satsingen får til, og hva samfunnsbidraget er.

Språk

Engelsk og norsk. Engelsk er hovedspråk. Det vil utforskes bruk av automatisert oversetting, noe som vil merkes på sidene det gjelder.

Kommunikasjonen må være tråd med Språkloven (offentlig finansiert forskning).

Målgrupper

MishMash skal kommunisere og formidle internt i nettverket, mellom forskere i nettverket, og eksternt mot en allmenn målgruppe.

Kommunikasjon vs. formidling:

  • Kommunikasjon = FORSKERkommunikasjon: Primært rettet mot andre forskere. Utvikle forståelse sammen.
  • Formidling = FORSKNINGSkommunikasjon: Forklare hva man gjør og forskningen til folk som ikke er forskere, både innad og utad.

Kanaler

1. MishMash.no

MishMash.no er hovedkanal for all aktivitet ved MishMash:

  • Informasjon om selve satsingen skal i størst mulig grad ligge på MishMash.no for å unngå konkurrerende innhold og ikke-oppdatert innhold. Partnere lenker til mishMash.no. Se for eksempel https://www.uio.no/forskning/toppforskning/ki/
  • Resultater og aktivitet publiseres hos partnere, og feedes til mishMash.no

MishMash.no bruker plattformen GitHub og utvikler sin egen løsning. Dette gir mulighet for folk i nettverket til å være med å utvikle løsningen. Slik kan nettsiden være et utviklingsprosjekt i seg selv.

  • Hva skal kanalen bidra til? Forskerkommunikasjon og forskningskommunikasjon, internt og eksternt. MishMash.no er en kanal som skal styrke alle partnerne.
  • Hvem skal den nå? Alle i nettverket, og alle som er interessert i nettverket.
  • Hvem har ansvaret for kanalen? Ledelsen i MishMash. Men en desentralisert struktur mht. publisering.
  • Hva er behovet for samspill mellom kanaler? MishMash.no er navet. Innholdet ligger primært andre steder, og feedes dit.

Innhold

Aktuelt
  • MishMash publiserer egne saker på sitt nettsted.
  • Saker som skrives av partnere publiseres andre steder, og feedes til MishMash.no.
Innhold fra Nasjonalt vitenarkiv og ORCID

Følgende innhold hentes fra Nasjonalt vitenarkiv (NVA) og ORCID til MishMash.no. På den måten sørger man for at innholdet er tilgjengelig og oppdatert:

  • Resultater
  • Personpresentasjoner
  • Prosjekter
  • Institusjoner
Arrangementer/events
  • MishMash-events: Publiseres på mishMash.no.
  • Partner events: Opprettes hos partner, og feedes til mishMash.no

Eksempler – Internt: Arbeidspakkemøter annenhver uke, tematiske seminarer m.m. / Eksternt: Ukentlige nettmøter (Meshup), offentlige workshops, livslang læring-arrangementer, halvårlige symposier, fremføringer og utstillinger m.m.

2. E-postlister

ALL@ Brukes flere ganger i uken, lavterskel, intern, ca. 300 mottakere (MishMash-ledelsen sender)

  • Hva skal kanalen bidra til? At folk i nettverket til MishMash holder seg orientert om hva som skjer.
  • Hvem skal den nå? Alle i nettverket til MishMash.
  • Hvem har ansvaret for kanalen? Ledelsen sender/modererer. Innholdet kan komme fra flere steder.
  • Hva er behovet for samspill mellom kanaler? At innholdet i e-posten kan vise til et sted der mer info er publisert, for eksempel hos partnere.

ANNOUNCEMENTS@ Viktige ting, ikke så hyppig, ekstern, ca. 1000 mottakere (MishMash-ledelsen sender)

  • Hva skal kanalen bidra til? At interesserte folk i og utenfor nettverket får informasjon om hva som skjer.
  • Hvem skal den nå? Interesserte folk i og utenfor nettverket.
  • Hvem har ansvaret for kanalen? Ledelsen sender/modererer. Innholdet kan komme fra flere steder.
  • Hva er behovet for samspill mellom kanaler? At innholdet i e-posten kan vise til et sted der mer info er publisert, for eksempel hos partnere.

WPX@: Styres av arbeidspakkene.

3. Sosiale medier

  • LinkedIn: Mest aktiv
  • Instagram: Uregelmessige oppdateringer
  • YouTube: Videoinnhold bor her

Kanalene finnes, men det må utvikles en plan for hvordan de skal brukes

Ressurser

MishMash baserer seg primært på at partnere bidrar med egne ressurser inn i arbeidet med kommunikasjon og formidling.