MishMash rådsmøte #1

Date: 30 April 2026

Time: 08:30–10:00

Location: Zoom

Deltagere

Medlemmer:

Sekretariat:

Saksliste

1. Velkommen

Senterleder ønsket velkommen til MishMashs første rådsmøte.

2. Rådets rolle og mandat i MishMash

Rådet er et rådgivende organ som representerer budsjettpartnerne, det vil si de institusjonene som har signert konsortieavtalen og mottar midler direkte fra MishMash.

  • Mandat: Rådet skal fungere som et bindeledd mellom institusjonene og senterledelsen for å sikre god informasjonsflyt og koordinering.
  • Møtefrekvens: Det ble foreslått å møtes én gang per semester, eventuelt supplere med ekstra møter ved behov og arrangere et fysisk seminar for å diskutere større problemstillinger.
  • Representasjon: Det er én representant per institusjon. Representantene må sørge for intern dialog på sine respektive universiteter/høyskoler.

3. Statusoppdatering

Senterleder ga en oppdatering av status.

  • Avtaler: Konsortieavtalen ble signert av alle budsjettpartnerne i mars 2026 og avtalen med Forskningsrådet ble signert kort tid etter dette.
  • Assosiert partner-avtale: Det sendes nå ut tilbud om å bli assosierte partnere til de institusjonene og organisasjonene som ønsker dette. En slik tilknytning innebærer ikke økonomiske forpliktelser, men formaliserer tilknytningen til MishMash og muligheten for å delta aktivt i nettverket.
  • Påkobling av studenter og ansatte: Det er foreløpig hovedsakelig fast-vitenskapelige ansatte som er tilknyttet arbeidspakkene. Nå er det ønskelig å involvere flere midlertidige ansatte samt studenter. Institusjonene må ta ansvar for å oppmuntre relevante studenter og ansatte til å koble seg på arbeidspakker.
  • Rekruttering: Det er lyst ut over 30 stipendiat- og postdoktorstillinger til sammen, spredt på de ulike budsjettpartnerne. Det er flere tusen søkere totalt og vi jobber for å en nøyaktig oversikt over antall søkere.
  • Aktivitet: Arbeidspakkene har startet sin faglige aktivitet med regelmessige nettmøter. De fleste har også gjennomført fysiske treff denne våren. Det arrangeres også felles “meshups” (ukentlige lunsjseminarer) hver torsdag hvor ansvaret for innholdet rullerer mellom arbeidspakkene. I forbindelse med åpningen i Aulaen 8. april ble det også gjennomført en forskningssøknadsworkshop, hackathon, arbeidspakkemøter, panelsamtale og bransjektreff.

4. Planer og prioriteringer 2026–2027

Målet er å få koblet på assosiserte partnere med tilhørende personer før sommeren, slik at senteret kan gå over i en mer normal driftsfase fra høsten. Videre planer inkluderer:

  • Åpningskonferanse: Den fysiske samlingen i Kristiansand 14.–15. september vil inkludere vitenskapelig og kunstnerisk innhold og være rettet både mot MishMashere og andre interesserte. Det er et særlig fokus på å få til koblinger mot bransjen.
  • Senere konferanser: Konferansen våren 2027 vil arrangeres av Kristiania i forbindelse med deres AR@K-konferanse. Planene for senere konferanser er under utarbeidelse.
  • Masterstudenter: For å inkludere masterstudenter i nettverket planlegges det at masterstudenter kan søke om å bli “Master Fellows”. De får ikke lønn, men vil bli involvert i arbeidspakker og kan få dekket kostnader for å delta på de fysiske samlingene.

5. Samarbeid i konsortiet

En viktig suksessfaktor for MishMash, er at vi lykkes med samarbeid mellom partnerne.

  • Ph.d.-utdanning: Det skal ikke opprettes en egen ph.d.-skole i MishMash, tanken er å legge til rette for å dele emner mellom partnerne og evt. etablere nye tilbud innenfor eksisterende nettverk, som NORA.
  • Annen utdanning: Det er også ønskelig å legge til rette for samarbeid og mobilitet når det gjelder bachelor- og master-emner, samt EVU.
  • Nettsider og kommunikasjon: Nettsiden utvikles i øyeblikket med en eksperimentell arkitektur som i størst mulig grad skal hente informasjon direkte fra institusjonenes egne sider og NVA. Det planlegges en workshop med kommunikasjonsfolk før sommeren.
  • Søknadsarbeid: Det er allerede flere søknader under utvikling basert på samarbeid mellom MishMash-partnere. Senteret kan ikke stå som formell søker, det må institusjonene selv gjøre, men leder kan skrive støttebrev.

6. Økonomi

  • Rebudsjettering: Det vil gjennomføres en rebudsjetteringsrunde før sommeren for å justere for småendringer ved de ulike institusjonene.
  • Kontering: Kostnader for reiser, m.m., for ansatte hos budsjettpartnerne føres på MishMash-prosjektkoden ved hver institusjon og faktureres på vanlig vis. Det sendes ut informasjon til økonomiansvarlige med nærmere beskrivelser.

7. Rapportering

  • Økonomi: Den første rapporteringen (for 2025) er gjennomført. Det var ikke så mange påløpte kostnader i denne runden, så rutinene vil forbedres til neste runde.

  • Faglig: Det er viktig at institusjonene følger opp at alle involverte forskere registrerer resultater i NVA med MishMash-tilknytning. Da vil de også dukke opp på MishMash-nettsiden.

8. Eventuelt

Det ble ikke innmeldt noen eventueltsaker.