MishMash styremøte #3

Dato: 14. september 2026

Tid: 08:00–09:30

Sted: Cultivas styrerom, Kristiansand

Medlemmer:

Sekretariat:

Møtet ble holdt fysisk, i forkant av MishMashs åpningskonferanse i Kristiansand. Arbeidspakkelederne deltok under sak 6.

Saksliste

1. Innkalling

Bakgrunn

Innkallingen ble utarbeidet av styreleder i samarbeid med senterleder.

Behandling

Under eventuelt ble det lagt til et punkt om kommende styremøter.

Vedtak

Innkallingen ble godkjent.

2. Godkjenning av protokoll

Bakgrunn

Vedtak

Protokollen fra forrige styremøte ble godkjent uten merknader.

3. Orientering fra senterleder

Behandling

Senterleder orienterte om aktiviteten i senteret. Hovedpunkter som ble nevnt:

  • Arbeidspakkelederne hadde en heldagssamling i Oslo i juni. De fleste møtene er korte og foregår på Zoom, mens samlingen gjorde det mulig å bruke lenger tid på flere store temaer: tverr- og flerfaglighet, kunstnerisk forskning og utviklingsarbeid og strategier for sampublisering.

  • Arrangementer:
    • Ledelsen har prioritert å stille opp på utallige paneldebatter og gjesteforelesninger for å nå ut til ulike målgrupper.
    • Ida Jahr deltok på kronprinsens reise til Tokyo.
    • MishMash organiserte et eget panel under Arendalsuka i NORA-teltet.
    • Flere av arbeidspakkelederne koordinerte et nettverksarrangement på Ars Electronica.

  • Partneravtaler signeres fortløpende. Det er åpent for å koble seg på, men det understrekes at deltagelse ikke gir noen direkte økonomisk uttelling.

  • Rekruttering: over 20 personer er tilsatt, og de gjenstående er i prosess. En ordning med masterstipendiater er satt i gang.

  • Nytt design ble utviklet til åpningskonferansen og er implementert på nettsidene.

  • Konferanser: kommende vertskap er Høyskolen Kristiania (vår 2027), Høgskolen i Innlandet (høst 2027), NTNU (vår 2028), Universitetet i Bergen (høst 2028) og Høgskolen i Østfold (vår 2029).

  • Ledelsen jobber med å støtte opp under søknadsutvikling. En utfordring er at MishMash ikke er en juridisk enhet og derfor ikke kan søke på egen hånd. Det arbeides med mekanismer for hvordan MishMash kan synliggjøres i søknader fra de enkelte institusjonene.

Vedtak

Saken ble tatt til orientering.

4. Økonomi

Behandling

Administrativ koordinator orienterte om den økonomiske situasjonen i senteret. Forbruket er noe lavere enn budsjettert grunnet forsinkete oppstarter av rekrutter. Det er imidlertid vanskelig å få full oversikt, ettersom de færresten av partnerne har fakturert noe ennå.

Såkornmidler runde 2 ble behandlet før sommeren. Det ble søkt om lag 1,5 millioner kroner og rundt 700 000 kroner ble tildelt. Styret ba om at prinsippene for tildeling av såkornmidler er transparente. Senterleder forklarte at behandlingen begynte med at arbeidspakkelederne rangerte søknadene som var merket til egen arbeidspakke, deretter ble alle søknadene behandlet i et felles møte. Runde 3 er under planlegging og det vil jobbes videre med å sikre transparens i behandlingen.

Vedtak

Saken ble tatt til orientering.

5. Rapportering til Forskningsrådet

Bakgrunn

Den første rapporten til Forskningsrådet skal leveres innen 1. oktober 2026.

Behandling

Ledelsen jobber med å sikre at alle registrerer forskningsresultater i NVA, merket med MishMash, slik at rapportering kan gjøres så automatisk som mulig. Ellers vil rapporten være basert på oppdatering av tilsatte rekrutter, samt oppdatering av populærvitenskapelige fremstillinger av senteret. Arbeidet er under kontroll.

Vedtak

Saken ble tatt til orientering.

6. Status fra arbeidspakkene

Bakgrunn

Arbeidspakkelederne var invitert til å gi korte statuspresentasjoner for hver sin arbeidspakke. Sesjonen ble holdt på engelsk.

Behandling

Styret konstaterte at senteret er i god rute. Temaer som ble diskutert: samarbeid mellom arbeidspakkene, samarbeid med de andre KI-sentrene, aktivisering av de ikke-akademiske partnerne og potensialet til europeiske universitetsallianser.

Vedtak

Saken ble tatt til orientering.

7. Eventuelt

Behandling

Styret diskuterte møtefrekvens og saker som bør behandles.

Vedtak

Styret kom frem til følgende skisse:

Når Form Innhold
November 2026 Nettmøte Regneressurser, institusjonenes egenfinansiering, kommunikasjonsstrategi
Februar 2027 Nettmøte Regnskap og budsjett
April 2027 Fysisk Orientering fra arbeidspakkelederne