MishMash styremøte #2

Dato: 26. juni 2026

Tid: 14:00–15:00

Sted: Zoom

Medlemmer:

Sekretariat:

Saksliste

1. Innkalling

Bakgrunn

Innkallingen er utarbeidet av styreleder i samarbeid med senterleder.

Behandling

Det var ingen kommentarer eller spørsmål til innkallingen, og det ble ikke meldt saker under eventuelt ved møtestart.

Vedtak

Innkallingen ble godkjent.

2. Godkjenning av protokoll

Bakgrunn

Behandling

Det var ingen kommentarer til protokollen fra det første styremøtet.

Vedtak

Protokollen fra forrige styremøte ble godkjent.

3. Styrets funksjon

Bakgrunn

Styret har bedt senterleder om å undersøke ansvarsforhold og mandat for styrearbeidet.

  • Ansvar: Ettersom MishMash ikke er en egen organisasjon, men organisert som et konsortium med mange partnere som alle har uavhengig økonomi, har ikke styremedlemmene personlig ansvar for f.eks. økonomien i senteret.

  • Mandat: Forskningsrådet krever at KI-sentrene har et styre, men har ikke spesifisert nærmere hvilket mandat som gjelder. Det foreslås følgende mandat for styret:

Styret har ansvar for:

  • Styring og overordnet oppfølging av MishMash
  • Årlig godkjenning av regnskap og budsjett
  • Strategiske beslutninger om senterets videre retning
  • Oppfølging av at arbeidspakkene fungerer etter hensikten
  • Strategisk arbeid innen både forskning og utdanning
  • Tilrettelegging for søknader om ekstern finansiering

Behandling

Senterleder redegjorde for ansvarsforholdet og pekte på at styremedlemmenes ansvar er begrenset ettersom MishMash er et prosjekt under Universitetet i Oslo og ikke en egen organisasjon. Forskningsrådet stiller kun krav om at senteret har et styre, uten å spesifisere mandatet, dette er opp til styret selv. Det ble pekt på at godkjenning av regnskap og budsjett er det mest formelle punktet, mens strategiarbeid fremstår som styrets viktigste oppgave. Styret sluttet seg til at mandatet er romslig og dekkende, og hadde ingen ytterligere tilføyelser.

Vedtak

Mandatet ble vedtatt.

4. Kommunikasjon

Bakgrunn

MishMash arrangerte en workshop med kommunikasjonsmedarbeidere fra alle budsjettpartnere 17. juni. Der ble det redegjort for det pågående kommunikasjonsarbeidet og lagt frem en kanalstrategi.

Behandling

Senterleder og administrativ koordinator orienterte om kommunikasjonsarbeidet. Kanalstrategien er utarbeidet i samarbeid med kommunikasjonsavdelingen ved Det humanistiske fakultet (UiO). Når det gjelder nettsiden, er målet å legge minst mulig rådata på mishmash.no og heller hente informasjon automatisk fra andre kilder: personinformasjon og forskningsresultater hentes fra NVA, med ORCID som backup for deltakere utenfor norsk akademia. Arrangementer og nyheter hentes inn fra partnernes egne publiseringsplattformer fra spesifiserte lenker. Formålet er å unngå duplisering av arbeid, tydeliggjøre hvem som har ansvar for hva, og la senteret fungere som et nav som styrker institusjonene selv, fremfor å bygge en omfattende egen nettside for et senter som i utgangspunktet bare skal leve i fem år. Det ble også orientert om e-postlister og sosiale medier, der arbeidet er kommet noe kortere.

I diskusjonen ble det blant annet tatt opp redaksjonsansvar for sosiale medier, som foreløpig ikke er avklart, samt spørsmål om målgrupper. Senteret skiller mellom forskerkommunikasjon (mellom forskere) og forskningskommunikasjon/formidling mot allmennheten. Så langt har arbeidet vært rettet mot å bygge nettverket og infrastrukturen (forskerkommunikasjon), mens formidling mot allmennheten vil få større vekt fra høsten. Det jobbes også med transparens på nettsidene (hver side viser informasjon om kildekode, lisens, personvern, datakilde og opplysning om evt. oversettelse). Styret bifalt den nøkterne og målrettete strategien og støttet at det utarbeides en mer overordnet kommunikasjonsstrategi til høsten.

Vedtak

Saken ble tatt til orientering.

5. Regnskapsorientering

Bakgrunn

Administrativ koordinator vil orientere om hvordan det jobbes med med økonomistyring, regnskap og budsjett.

Behandling

Administrativ koordinator orienterte om økonomistyringen. Prosjektøkonomen ved UiO følger økonomien tett, og det avholdes månedlige oppfølgingsmøter. Det foreligger ennå ikke et ferdig regnskap, men foreløpige rapporter viser at det ikke er noen store overraskelser. Såkornmidler utbetales på ulik måte avhengig av partnertype. Budsjettpartnere utbetaler fra egen institusjon og fakturerer UiO i etterkant, mens assosierte partnere fakturerer UiO direkte.

Styret ba om at fremtidig økonomirapportering settes opp med regnskap mot budsjett, langtidsprognoser og en kort vurdering fra sekretariatet. Det er ønskelig med et eget økonomimøte i løpet av høsten der budsjettpostene gjennomgås. Da vil det også være relevant å diskutere regnskapsoppsett og mekanismer for å synliggjøre tilleggsfinansiering.

Vedtak

Saken ble tatt til orientering. Det tas sikte på et eget økonomimøte i løpet av høsten.

6. Henvendelse fra KIKI

Bakgrunn

Styret har mottatt en henvendelse fra KIKI v/styreleder Flu Hartberg med følgende spørsmål:

Er MishMash enig i at generativ KI, som billed, tekst og lyd-tjenester (Midjourney, Chat GPT, Suno osv) er en trussel mot norske kreative arbeidsplasser?

Er MishMash enig i at tilblivelsen av nevnte språkmodeller er gjort ved å bryte norske og internasjonale regler om opphavsrett? Og at skraping av internett for å trene KI-modeller bør forbli ulovlig?

Er MishMash enig i at man bør gjøre tiltak for å sikre norske kunstneres opphavsrett i møte med disse tjenestene? Det være seg offentlige krav til tek-selskaper som opererer på norsk jord, reguleringer og retningslinjer for offentlige instanser og kulturinstitusjoner osv.

Styret bes om kommentarer for å svare på henvendelsen.

Behandling

Styret drøftet henvendelsen. MishMash er et forskningskonsortium med mange forskjellige aktører som jobber på ulike måter. Det er ikke styrets eller ledelsens rolle å innta entydige politiske standpunkter på vegne av hele senteret. Senteret er bygget på en identifisering av utfordrende områder, hvor opphavsrett er ett felt, men også personvern, skjevheter, miljøpåvirkning, m.m. Som et forskningssenter vil MishMash bidra til å fremskaffe et systematisk kunnskapsgrunnlag som kan hjelpe med å heve kunnskapsnivået om KI og kreativitet i Norge og bidra til god offentlig debatt. På teknologisiden jobber MishMash med å utvikle små, lokale modeller trent på eget materiale, noe som nettopp vil kunne være alternativer til store kommersielle modeller.

Vedtak

Styreleder utformer et svar på henvendelsen i samråd med senterleder. De prinsipielle problemstillingene tas videre i styret og i det videre kommunikasjonsarbeidet.

7. Kommende møter

Bakgrunn

Neste styremøte blir fysisk i Kristiansand i forbindelse med åpningskonferansen 14. september. Det foreslås at arbeidspakkelederne innkalles til møtet for å orientere kort om aktiviteten. Styret bes om å komme med innspill til hvilke saker som ønskes på agendaen.

Behandling

Styret ønsker å møte arbeidspakkelederne for å høre om hvordan det går med arbeidet. De inviteres til å holde et kort innlegg på om lag fem minutter, med vekt på status for prosjektoppstart og eventuelle problemstillinger styret kan bistå med.

Vedtak

Arbeidspakkelederne inviteres til å gi korte statusinnlegg, og administrativ koordinator følger opp invitasjoner og møtelokale.

8. Eventuelt

  • Såkornmidler: Det har blitt gjennomført to runder med fordelinger av såkornsmidler til partnere i løpet av våren. Hvert prosjekt kan få opp til 50 000,-. Prosedyren for tildelinger ble justert mellom runde en og to . I den siste runden silte arbeidspakkelederne søknadene knyttet til egen arbeidspakke, deretter utarbeidet ledelsen et samlet forslag som ble diskutert, justert og vedtatt av arbeidspakkelederne. Det har blitt lagt vekt på å stimulere til samarbeid og spredning på tvers av arbeidspakker og institusjoner.
  • Deltagelse i relevante KI-fora: MishMash blir stadig invitert til å være representert i ulike fora. Senterleder møter i et eget nettverk for KI-senterledere initiert av Forskningsrådet. Senterledelsen har generelt takket ja til å delta i mange ulike paneldebatter og har holdt en rekke presentasjoner av senteret i inn- og utland. Det ble foreslått at sekretariatet lager en kort «siden sist»-oppsummering til styret.
  • Tverrinstitusjonelt samarbeid: På grunn av den unike organiseringen, er MishMash særlig godt egnet til å identifisere strukturelle og organisatoriske utfordringer, f.eks. på utdanningssiden. Det vil være relevant å diskutere dette i styret.
  • Regneressurser: Søknader om såkornsmidler viser at det er ulik tilgang til regneressurser mellom institusjonene. Noen har gode interne ressurser mens andre må kjøpe kommersielt. Styret kan være behjelpelig med å jobbe for å finne gode nasjonale løsninger.