Eit eksperiment: Denne sida er omsett automatisk frå bokmålsutgåva og kan innehalde feil. MishMash vil prøve ut ny teknologi i det opne — teste, avdekkje problem og rette dei, både i våre eigne og i underliggjande system. Det er ein del av MishMash-DNA-et. Slik blir nynorsksidene laga.
MishMash styremøte #2
Medlemmer:
- Sunniva Whittaker (UiA) (Styreleiar)
- Christian Blom (Notam)
Christian Schüssler (Reimagine)- Hege Stensrud Høsøien (NB)
- Tine Grieg Viig (HVL)
Sekretariat:
- Alexander Refsum Jensenius (UiO) (Senterleiar)
- Eskil Muan Sæther (UiO) (Administrativ koordinator)
Saksliste
1. Innkalling
Bakgrunn
Innkallinga er utarbeidd av styreleiar i samarbeid med senterleiar.
Behandling
Det var ingen kommentarar eller spørsmål til innkallinga, og det vart ikkje melde saker under eventuelt ved møtestart.
Vedtak
Innkallinga vart godkjend.
2. Godkjenning av protokoll
Bakgrunn
Behandling
Det var ingen kommentarar til protokollen frå det første styremøtet.
Vedtak
Protokollen frå førre styremøte vart godkjend.
3. Funksjonen til styret
Bakgrunn
Styret har bede senterleiar om å undersøkje ansvarsforhold og mandat for styrearbeidet.
-
Ansvar: Ettersom MishMash ikkje er ein eigen organisasjon, men organisert som eit konsortium med mange partnarar som alle har uavhengig økonomi, har ikkje styremedlemmene personleg ansvar for t.d. økonomien i senteret.
-
Mandat: Forskingsrådet krev at KI-sentera har eit styre, men har ikkje spesifisert nærare kva mandat som gjeld. Det blir foreslått følgjande mandat for styret:
Styret har ansvar for:
- Styring og overordna oppfølging av MishMash
- Årleg godkjenning av rekneskap og budsjett
- Strategiske avgjerder om den vidare retninga på senteret
- Oppfølging av at arbeidspakkane fungerer etter hensikta
- Strategisk arbeid innan både forsking og utdanning
- Tilrettelegging for søknader om ekstern finansiering
Behandling
Senterleiar gjere greie for ansvarsforholdet og peike på at ansvaret til styremedlemmene er avgrensa ettersom MishMash er eit prosjekt under Universitetet i Oslo og ikkje ein eigen organisasjon. Forskingsrådet stiller berre krav om at senteret har eit styre, utan å spesifisere mandatet, dette er opp til styret sjølv. Det vart peike på at godkjenning av rekneskap og budsjett er det mest formelle punktet, medan strategiarbeid stå fram som den viktigaste oppgåva til styret. Styret slutte seg til at mandatet er romsleg og dekkjande, og hadde ingen ytterlegare tilføyingar.
Vedtak
Mandatet vart vedteke.
4. Kommunikasjon
Bakgrunn
MishMash arrangerte ein workshop med kommunikasjonsmedarbeidarar frå alle budsjettpartnarar 17. juni. Der vart det gjere greie for det pågåande kommunikasjonsarbeidet og legge fram ein kanalstrategi.
Behandling
Senterleiar og administrativ koordinator orienterte om kommunikasjonsarbeidet. Kanalstrategien er utarbeidd i samarbeid med kommunikasjonsavdelinga ved Det humanistiske fakultetet (UiO). Når det gjeld nettsida, er målet å leggje minst mogleg rådata på mishmash.no og heller henta informasjon automatisk frå andre kjelder: personinformasjon og forskingsresultat blir frå henta NVA, med ORCID som backup for deltakarar utanfor norsk akademia. Arrangement og nyheiter blir henta inn frå partnarane sine eigne publiseringsplattformer frå spesifiserte lenkjer. Formålet er å unngå duplisering av arbeid, gjere tydeleg kven som har ansvar for kva, og la senteret fungere som eit nav som styrkjer institusjonane sjølv, framfor å byggje ein omfattande eiga nettside for eit senter som i utgangspunktet berre skal leve i fem år. Det vart også orientert om e-postlister og sosiale medium, der arbeidet har komme noko kortare.
I diskusjonen vart det mellom anna ta opp redaksjonsansvar for sosiale medium, som førebels ikkje er avklarte, og dessutan spørsmål om målgrupper. Senteret skil mellom forskarkommunikasjon (mellom forskarar) og forskingskommunikasjon/formidling mot allmenta. Så langt har arbeidet vore retta mot å byggje nettverket og infrastrukturen (forskarkommunikasjon), medan formidling mot allmenta vil få større vekt frå hausten. Det blir også jobba med transparens på nettsidene (kvar side viser informasjon om kjeldekode, lisens, personvern, datakjelde og opplysning om evt. omsetjing). Styret godkjende den nøkterne og målretta strategien og støtta at det blir utarbeidd ein meir overordna kommunikasjonsstrategi til hausten.
Vedtak
Saka vart teken til orientering.
5. Rekneskapsorientering
Bakgrunn
Administrativ koordinator vil orientere om korleis det blir jobba med med økonomistyring, rekneskap og budsjett.
Behandling
Administrativ koordinator orienterte om økonomistyringa. Prosjektøkonomen ved UiO følgjer økonomien tett, og det blir halde månadlege oppfølgingsmøte. Det ligg enno ikkje føre ein ferdig rekneskap, men førebelse rapportar viser at det ikkje er nokon store overraskingar. Såkornmidlar blir utbetalte på ulik måte avhengig av partnartype. Budsjettpartnarar utbetaler frå eigen institusjon og fakturerer UiO i etterkant, medan assosierte partnarar fakturerer UiO direkte.
Styret bad om at framtidig økonomirapportering blir setje opp med rekneskap mot budsjett, langtidsprognosar og ei kort vurdering frå sekretariatet. Det er ønskjeleg med eit eige økonomimøte i løpet av hausten der budsjettpostane blir gjennomgåtte. Då vil det også vere relevant å diskutere rekneskapsoppsett og mekanismar for å synleggjere tilleggsfinansiering.
Vedtak
Saka vart teken til orientering. Det blir teke sikte på eit eige økonomimøte i løpet av hausten.
6. Førespurnad frå KIKI
Bakgrunn
Styret har fått ein førespurnad frå KIKI v/styreleiar Flu Hartberg med følgjande spørsmål:
Er MishMash samd i at generativ KI, som billed, tekst og lyd-tenester (Midjourney, Chat GPT, Suno osb) er ein trussel mot norske kreative arbeidsplassar?
Er MishMash samd i at tilbliinga av nemnde språkmodellar er gjorde ved å bryte norske og internasjonale reglar om opphavsrett? Og at skraping av internett for å trene KI-modellar bør halde fram med å vere ulovleg?
Er MishMash samd i at ein bør gjere tiltak for å sikre norske kunstnarars opphavsrett i møte med desse tenestene? Det vere seg offentlege krav til tek-selskaper som opererer på norsk jord, reguleringar og retningslinjer for offentlege instansar og kulturinstitusjonar osb.
Styret blir bede om kommentarar for å svare på førespurnaden.
Behandling
Styret drøfta førespurnaden. MishMash er eit forskingskonsortium med mange ulike aktørar som jobbar på ulike måtar. Det er ikkje rolla til styret eller leiinga å innta eintydige politiske standpunkt på vegner av heile senteret. Senteret er bygd på ei identifisering av utfordrande område, der opphavsrett er eit felt, men også personvern, skeivskapar, miljøpåverknad, m.m. Som eit forskingssenter vil MishMash bidra til å skaffe eit systematisk kunnskapsgrunnlag som kan hjelpe med å heve kunnskapsnivået om KI og kreativitet i Noreg og bidra til god offentleg debatt. På teknologisida jobbar MishMash med å utvikle små, lokale modellar trena på eige materiale, noko som nettopp kan vere alternativ til store kommersielle modellar.
Vedtak
Styreleiar forme ut eit svare på førespurnaden i samråd med senterleiar. Dei prinsipielle problemstillingane blir tekne vidare i styret og i det vidare kommunikasjonsarbeidet.
7. Kommande møte
Bakgrunn
Neste styremøte blir fysisk i Kristiansand i samband med opningskonferansen 14. september. Det blir foreslått at arbeidspakkeleiarane blir kalle inn til møtet for å orientere kort om aktiviteten. Styret blir bede om å komme med innspel til kva saker som blir ønskte på dagsordenen.
Behandling
Styret ønskjer å møte arbeidspakkeleiarane for å høyre om korleis det går med arbeidet. Dei blir inviterte til å halde eit kort innlegg på om lag fem minutt, med vekt på status for prosjektoppstart og eventuelle problemstillingar styret kan hjelpe til med.
Vedtak
Arbeidspakkeleiarane blir inviterte til å gi korte statusinnlegg, og administrativ koordinator følge opp invitasjonar og møtelokale.
8. Eventuelt
- Såkornmidlar: Det har vorte gjennomført to rundar med fordelingar av såkornmidlar til partnarar i løpet av våren. Kvart prosjekt kan få opp til 50 000,-. Prosedyren for tildelingar vart justert mellom runde ein og to . I den siste runden silte arbeidspakkeleiarane søknadene knyte til eigen arbeidspakke, deretter utarbeidde leiinga eit samla forslag som vart diskutert, justert og vedteke av arbeidspakkeleiarane. Det har vorte lagt vekt på å stimulere til samarbeid og spreiing på tvers av arbeidspakkar og institusjonar.
- Deltaking i relevante KI-forum: MishMash blir stadig invitert til å vere representert i ulike forum. Senterleiar møter i eit eige nettverk for KI-senterleiarar initiert av Forskingsrådet. Senterleiinga har generelt takke ja til å delta i mange ulike paneldebattar og har halde ei rekkje presentasjonar av senteret i inn- og utland. Det vart foreslått at sekretariatet lagar eit kort «sidan sist»-oppsummering til styret.
- Tverrinstitusjonelt samarbeid: På grunn av den unike organiseringa, er MishMash særleg godt eigna til å identifisere strukturelle og organisatoriske utfordringar, t.d. på utdanningssida. Det vil vere relevant å diskutere dette i styret.
- Rekneressursar: Søknader om såkornmidlar viser at det er ulik tilgang til rekneressursar mellom institusjonane. Nokon har gode interne ressursar medan andre må kjøpe kommersielt. Styret kan vere behjelpeleg med å jobbe for å finne gode nasjonale løysingar.